Бизнес-портал делового мира

.

Как написать отчет?

Отчеты, которые пишут сотрудники после командировки один раз, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, являются способом проконтролировать качество выполняемых дел, заданий и их эффективность. Как написать отчет — в этой статье.

Как написать отчет?

Главное для служащего в этом случае – составить отчет так, чтобы руководство поняло, что сотрудник действительно работал и, более того, провел время с пользой для организации.

Отчет составляется на имя руководителя. Он представляет собой документ, который является приложением к служебной записке либо к письму-сопровождению. По этой причине его не нужно писать на фирменном бланке, подойдет обыкновенный лист стандартного формата. На титульном листе вверху или посередине нужно проставить слово «Отчет», за которым последует заголовок, который будет раскрывать суть отчета.

В случае, когда это обыкновенный рабочий отчет, то вводные данные не нужны, смысл итак будет понятен. Если же это командировочный отчет, то введение необходимо, в ней должны присутствовать такие данные, как название предприятия, на которое командирован сотрудник, должны также фигурировать сроки и цели поездки. То же касается и отчета о каких-либо испытаниях, там должен быть охарактеризован предмет испытаний, а также задачи, которые ставились перед испытателем и сроки их выполнения.

Большая часть отчета должна быть посвящена описанию всех действий, которые проводились в указанные сроки. Обычно идет просто перечисление действий с указанием затраченного времени. Как правило, список идет в порядке хронологии совершения действий.

.

В заключении должны быть выводы о достигнутых целях и о том, была ли проделана та работа, которая планировалась. В случае недостижения поставленных целей должен присутствовать анализ препятствий. Кроме того, должен быть предложен ряд мер, которые способствовали бы устранению вышеприведенных помех.

В конце должны присутствовать выводы о том, принесла ли его работа пользу и плоды. Отчет пишется с целью привлечения сотрудника к процессу принятия решений, с помощью которых можно сделать труд более эффективным.

693

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...

.

красныйзелёныйголубой