Бизнес-портал делового мира

.

Планирование рабочего времени

Умение планировать свое рабочее время конкурентная особенность ценного сотрудника. Как научиться планировать свое время читайте в этой статье.

Планирование рабочего времени

Как спланировать рабочее время

В крупных компаниях на плечи сотрудников ложится очень много обязанностей, и некоторые, по своей расторопности, не всегда справляются с ними, и вовремя предоставляют все необходимые отчетности, ссылаясь не на себя, а на начальство, будто оно слишком сильно их загружает. А поскольку работу необходимо выполнить в срок, и никакие отговорки не смогут продлить время такому сотруднику, нередко случается так, что все невыполненные в рабочее время дела плавно попадают домой, и тут человеку приходится тратить свое личное время и свой отдых на выполнение того, что не успел на работе. Конечно, такая внеурочная занятость никак не оплачивается, и не может никому понравится. Именно поэтому человеку очень важно и нужно грамотно планировать и распределять свое рабочее время, чтобы все успевать, и делать вовремя.

Очень помогает в планировании рабочего дня составление списка дел и обязанностей. Для этого работнику необходимо взять белый лист бумаги, и поочередно написать на нем весь список того, что ему необходимо выполнить на протяжении рабочих будней. Также в этот список стоит включить и те дела, которые не являются важными в рабочее время, так как попросту отвлекают человека от важного. Возле всех пунктов списка необходимо помечать время, которое отводится на выполнение того, или иного дела. Таким образом, в конце дня получится видимая картина дел, и человеку будет проще ее скорректировать на будущее, чтобы на работу отводилось максимальное количество времени, а менее важные дела перестали отнимать драгоценные часы.

Как правило, время у работника отнимают частые перекусы, перекуры и ненужные разговоры о личном. Все это отражается на рабочем времени, которое могло бы пройти продуктивно, и тогда оставшуюся работу не приходилось бы брать на дом. Исходя из этого, необходимо вычеркнуть, или свести к минимуму все эти «убийцы» времени.

.

Свой рабочий график из важных обязанностей необходимо держать постоянно на виду, и вычеркивать из него пункты по мере их выполнения. Не лишним будет специально составлять план из большего числа задач, нежели это необходимо. Таким образом, у работника со временем выработается дисциплинированность, и тогда он будет все успевать в срок.

Очень часто много времени у работника уходит на то, чтобы выполнять множество мелких задач. Чтобы не тратить свои рабочие часы и силы впустую, все эти мелкие дела стоит сгруппировать и упорядочить. К примеру, утром можно выделить пару часов на то, чтобы обзвонить всех клиентов, а в обед потратить столько же времени на общение с заказчиками по электронной почте.

Также сэкономить рабочее время позволит правильно спланированное общение с клиентами по телефону. Многие, к сожалению, делают это неправильно, от чего время тратится зря, и разговор проходит непродуктивно. Для этого стоит написать небольшой план, состоящий из всех важных вопросов, которые необходимо выяснить за время беседы.

628

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!

.

красныйзелёныйголубой