Бизнес-портал делового мира

Советы и рекомендации по написанию пресс-релиза

Если вам впервые в жизни поручили написать пресс-релиз, то не нужно впадать в панику и отказываться от работы только на том основании, что вам еще не приходилось заниматься написанием пресс-релизов.

Советы и рекомендации по написанию пресс-релиза

Все когда-то делается в первый раз, и написание пресс-релизов вовсе не такое уж непосильное занятие. Ниже мы дадим вам несколько советов, которые помогут вам вполне успешно справиться с заданием.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз представляет собой небольшую новость, предназначенную для распространения через СМИ. Из определения вытекают сразу и правила написания пресс-релизов.

Структура пресс-релиза.

1. Текст не должен быть слишком объемным. Максимально допустимое количество знаков – 3000. Именно текст такого объема читатель может окинуть взглядом сразу, четко уловив информационную суть.

2. Заголовок. Заголовок должен быть максимально ярким, четким и броским, но увлекаться именно яркостью заголовка не стоит. Помните, что он должен соотноситься с темой заметки. Если читателя не привлечет заголовок, то он не станет читать текст, а если он увидит, что название статьи не соответствует содержанию, то задание вы благополучно провалили.

3. Вся суть по новости должна содержаться в первом абзаце. Прочитав первый абзац, пользователь должен получить всю основную информацию.

4. Назначение последующих пары-тройки абзацев – раскрытие и уточнение информации, поданной в начале. Вообще-то в идеале из пресс-релиза можно безболезненно выкинуть любой абзац, кроме первого и качественно написанный пресс-релиз должен остаться понятным и информативным.

5. Желательно добавить в текст пару цитат от лиц, непосредственно имеющих отношение к телу заметки. Но эти цитаты не должны быть слишком объемными.

6. В последнем абзаце нужно обязательно дать краткую информацию о компании, чью новость вы описываете, указать ее координаты, виды деятельности и историю ее развития.

7. Завершается текст контактными данными лица, компетентного в информации, изложенной в пресс-релизе.

Как написать пресс-релиз: некоторые нюансы написания пресс-релизов

Есть несколько правил, которые в принципе не обязательны к исполнению, но считающиеся бон-тоном в оформлении, написании пресс-релизов и предания ему делового стиля:

  • Все ФИО полностью должны указываться в теле заметки только один раз – в начале. В дальнейшем в тексте желательно употреблять инициалы.
  • Избегайте избытка аббревиатур, по крайней мере, в первом абзаце вы должны полностью написать название компании.
  • Избегайте излишней экспрессии и агрессивности. Не давите на читателя. Ваша задача – донести информацию, а не прорекламировать фирму, компанию, товар или услугу.

В заключение можно только добавить, что не стоит писать пресс-релизы на каждое незначительное событие. Например, новость о том, что на каком-то перекрестке сломался светофор, не требует к себе столь уж пристального внимания прессы, в отличие от открытия международной или общегородской бизнес-конференции.

795

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!

красныйзелёныйголубой