Как правильно написать объяснительную
Объяснительную пишут на имя того, кто несет ответственность за порядок и контролирует ситуации извне. В большинстве случаев, это лицо – начальник. Записка пишется в официально-деловом стиле, в ней сотрудник поясняет причины нарушения трудового порядка. Чтобы человека не уволили или не привлекли к какой-либо ответственности, причины должны быть вескими и носить уважительный характер.
Перед написанием объяснительной сотрудник должен посоветоваться с коллегами по работе или даже с юристом. Писать такой важный документ нужно в состоянии полного душевного равновесия. Эмоции здесь будут совершенно некстати.
Объяснительную можно печатать на компьютере или писать ручкой, форма написания произвольная, немаловажно здесь будет следование некоторым правилам. Справа, в верхнем углу находится шапка, в которой указывается название организации, фамилия и имя руководителя, а также занимаемая должность, фамилия, имя и отчество сотрудника.
Структура объяснительной записки. Текст документа должен содержать описание ситуации, возникшей во время производственного процесса, должна быть описана причина невыполнения сотрудником своих профессиональных обязанностей. Шаблон объяснительной выглядит примерно так: «Тогда-то и там-то произошло некое событие…Я (ФИО) могу дать следующий комментарий данному происшествию…
Нужно отдавать себе отчет, что этот документ может выступить в качестве доказательства в суде, поэтому нужно хорошо взвесить каждое слово. Старайтесь правильно написать объяснительную чтобы не наказали: — факты должны излагаться в сухой и четкой форме.
.
Если человек считает, что вина лежит не на нем, а на других работниках, то он должен указать на это в своей объяснительной, но комментарии в этом случае нужно давать сдержанно и беспристрастно. Стандартный объем объяснительной записки – половина листа формата А4. В завершение ставится дата написания и подпись работника, составившего документ.
Нужно также понимать, что работник, взявшийся писать объяснительную записку на работе, тем самым косвенно соглашается с тем, что он виноват. Если он не видит ничего дурного в своих действиях, то имеет право не писать данный документ.
Комментарии