👉 Бизнес-портал делового мира

Планирование рабочего времени

Умение планировать свое рабочее время конкурентная особенность ценного сотрудника. Как научиться планировать свое время читайте в этой статье.

Планирование рабочего времени

Как спланировать рабочее время

В крупных компаниях на плечи сотрудников ложится очень много обязанностей, и некоторые, по своей расторопности, не всегда справляются с ними, и вовремя предоставляют все необходимые отчетности, ссылаясь не на себя, а на начальство, будто оно слишком сильно их загружает. А поскольку работу необходимо выполнить в срок, и никакие отговорки не смогут продлить время такому сотруднику, нередко случается так, что все невыполненные в рабочее время дела плавно попадают домой, и тут человеку приходится тратить свое личное время и свой отдых на выполнение того, что не успел на работе. Конечно, такая внеурочная занятость никак не оплачивается, и не может никому понравится. Именно поэтому человеку очень важно и нужно грамотно планировать и распределять свое рабочее время, чтобы все успевать, и делать вовремя.

Очень помогает в планировании рабочего дня составление списка дел и обязанностей. Для этого работнику необходимо взять белый лист бумаги, и поочередно написать на нем весь список того, что ему необходимо выполнить на протяжении рабочих будней. Также в этот список стоит включить и те дела, которые не являются важными в рабочее время, так как попросту отвлекают человека от важного. Возле всех пунктов списка необходимо помечать время, которое отводится на выполнение того, или иного дела. Таким образом, в конце дня получится видимая картина дел, и человеку будет проще ее скорректировать на будущее, чтобы на работу отводилось максимальное количество времени, а менее важные дела перестали отнимать драгоценные часы.

Как правило, время у работника отнимают частые перекусы, перекуры и ненужные разговоры о личном. Все это отражается на рабочем времени, которое могло бы пройти продуктивно, и тогда оставшуюся работу не приходилось бы брать на дом. Исходя из этого, необходимо вычеркнуть, или свести к минимуму все эти «убийцы» времени.

.

Свой рабочий график из важных обязанностей необходимо держать постоянно на виду, и вычеркивать из него пункты по мере их выполнения. Не лишним будет специально составлять план из большего числа задач, нежели это необходимо. Таким образом, у работника со временем выработается дисциплинированность, и тогда он будет все успевать в срок.

Очень часто много времени у работника уходит на то, чтобы выполнять множество мелких задач. Чтобы не тратить свои рабочие часы и силы впустую, все эти мелкие дела стоит сгруппировать и упорядочить. К примеру, утром можно выделить пару часов на то, чтобы обзвонить всех клиентов, а в обед потратить столько же времени на общение с заказчиками по электронной почте.

Также сэкономить рабочее время позволит правильно спланированное общение с клиентами по телефону. Многие, к сожалению, делают это неправильно, от чего время тратится зря, и разговор проходит непродуктивно. Для этого стоит написать небольшой план, состоящий из всех важных вопросов, которые необходимо выяснить за время беседы.

1067

Комментарии

Нет комментариев. Ваш будет первым!
Загрузка...
Деловой мир

Успех и Бизнес


10 месяцев назад
Успех и Бизнес
Каждый год миллионы людей открывают собственное дело
Отношения на работе – плюсы и минусы
Типичные женские ошибки в работе
Что следует считать работой для женщин?
  • 🎼💸☯